辦公室應用軟體總匯

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辦公室應用軟體總匯：OpenOffice、Microsoft Office Reader、Google docs、Zoho、PDF Reader在這裡匯整了許多常見的辦公室(Office)軟體下載連結和清單。全部都是合法免費的，大家放心使用吧！裡頭包含了Open.Office，微軟的Office Reader(閱讀器)、Google docs線上文件服務和PDF軟體，總共四總下載和線上服務。
OpenOffice已經推出來許多年了，其實辦公室軟體，就是那個樣嘛！平常上課用的筆記本，過了幾十年，科技再怎麼進步，你買的筆記本並不會因此而更好。如果你以上述的話來安慰自己的話，其實用OpenOffice是個不錯的選擇哦！裡頭包含了文書(Writer)(就像是Word)、簡報(Impress)(就像是Powerpoint)、試算表(Calc)(就像是Excel)、 繪圖(Draw)、公式(Math)、資料庫(Base)，然而，後三項太專業，也太難用了。除非有需要，一般人是不太需要學，也用不太到。我自己本人也 用這一套。以我之前在部隊，裡頭規定只能用OpenOffice，一開始大家都說很不好用，其實它該有的功能全部都有，只是你找不到在哪裡而已。善用「求 助」或是「幫助」(在OpenOffice中按鍵盤上的F1鍵可以開啟)，也是不錯的選擇哦！

• 中文官方網站
• 原文(英文)官方網站
• 軟體下載網址：中文版OpenOffice   英文版OpenOffice(英文版通常比中文版還要快)

Microsoft Office Reader我們能夠完全不用微軟的Office，而改用OpenOffice嗎？答案是可以的。因為我們可以使用Microsoft Office Reader來開Word檔，看Word檔，完全不會失真，但是不能修改文件。(要編輯文件，也可以使用OpenOffice來編輯。因此別人傳給我的文書檔案就不會發生格式不合的現象了。軟體下載網址如下：

• Word viewer 2003(看doc用)
• Power Pointer Viewer 2007(看ppt用)
• Excel Viewer 2003
• Visuo viewer 2007 (看繒圖檔案用)

(為何有些只有2003的版本？Girvan猜測微軟在某些Office閱讀器的開發上，是有其商業考量的，才不會一次開發到最新版本供大家使用)
Google(docs)線上文件服務裡 頭包含了文件、試算表、簡報(Document、SpreadSheet、Presentation)三項功能，功能很多，自己親自去玩玩看才知道的。如 果在家網路一直都很順的話，甚至連Office軟體都不用安裝，直接用線上的。像Girvan之前有一陣子OpenOffice壞掉了，又有一點小懶惰， 不太想安裝，就用了Google Docs一個月左右，直到最近才安裝OpenOffice。此線上文件服務的網址如下：

• Google Docs網址(多國語言，包含中文)：http://docs.google.com/
• Google Docs說明文件(中文說明)：http://docs.google.com/support/?hl=zh_TW

Zoho線上辦公室軟體Google Docs不是唯一，也不是最好，可以試試看用Zoho，它的功能遠比Google Docs來得強大哦！(說不定將來會被大廠商買走吧！)
請參考Ressol的教學：http://ressol.filter-182.com/2007/04/google-docs-zoho.html
PDF格式閱讀器、編輯器PDF是非常通用的檔案格式，當編輯好一份文件之後，可以用PDF格式將它發行(publish)，一般的情況下，人們是不能修改的。但專業的付費版本，是可以提供在文件上註解的功能，但是依然是不能更改PDF。下列三項是和PDF最相關的軟體。

• PDF格式閱讀器：Adobe官方網站所提供
• PDFCreator：安裝完後，會變成虛擬的一個印表機。當你寫好一份文件之後，如果要發行成PDF檔的話，可以用這個虛擬的印表機列印，它就會把這份文件做成一份PDF檔，讓你儲存在電腦中(一般真正的印表機會印紙，虛擬印表機會「印」出檔案)。另外，它還可以增加安全性設定，讓人絕對無法修改，只能觀看和列印你所產生的文件。
• PDF X-change Viewer：為PDF格式，提供完整的註解。在你邊看PDF文件的事後，你可以一邊在上面做筆記哦！

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