企業如何管理職員的電郵?快用屬於自己公司的電郵系統服務!

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企業如何管理職員的電郵？快用屬於自己公司的電郵系統服務！


　　企業電郵是指以專屬域名作為網址的電郵服務。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件，企業電郵可以允許電郵管理員任意開設不同名字的電子郵箱，並根據不同的需求設定電郵的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些電子郵箱。
　　例如：公司自己的域名為：www.tnet.hk 公司的每一名員工都可以擁有一個像：[email protected] 這樣的E-mail信箱。

企業電郵有何優點？

　　（1）適用面廣：企業電郵與網站製作可以分別進行，只要申請一個網域名稱（國內或國際域名均可），就可以建立自己的公司電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，製作了網站的企業更需要企業電郵。
　　（2）便於管理：企業可以自行設定網絡管理員來分配及管理內部員工的電子郵件戶口，可以隨時增加、刪除、調整員工電郵設定，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，並可避免離職職員繼續使用公司郵件可能產生的潛在影響；
　　（3）價格低廉：一個企業電郵的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工使用，假如按20個電郵戶口計算，每個電郵每年的使用費只需幾十元，如果用戶數量更多一些，價格就更為低廉，比使用免費電郵帶來的價值要高得多；
　　（4）節約資源：以1000M空間的企業電郵為例，可以供20個用戶使用，如果該電郵使用動態容量管理，分配每個用戶的空間可以多於每個用戶平均所占的空間，只要所有用戶占用的電郵空間用量不超過企業電郵空間總大小即可。
　　（5）郵件收發方便：企業電郵可以提供WEB方式及Outlook軟件方式收發郵件，因此電子郵件的使用及管理會更加方便；
　　（6）專業技術服務：企業電郵使用方法非常簡單，不需要太多的專業知識，所有幕後技術都由企業電郵服務供應商的專業技術人員負責，企業不必為郵件系統故障而煩惱。

企業電郵與免費電郵的區別

　　所謂企業電郵，是一種類似於網頁寄存的服務，將一部郵件伺服器劃分為多個區域，分別租給不同的公司，一間公司可以租用某個空間作為自己的電郵伺服器。從使用的角度分析，擁有自己的郵件伺服器，可以為自己的職員設定電郵戶口，還可以根據需要設定不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體職員之間的群發功能等等，比一般的ISP提供的免費電子信箱或網頁寄存提供的寄存電郵更為方便。


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