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city1220

會議中不容忽視的細節

2005年 05月10日

因工作協調上的需要， 我們須要進行內部會議，尤其是一些慣性舉行的例會，以便就各部門之工作進度作溝通 。但不可不知，這些習以為常的內部會議正是容易讓你出醜當場的環節，偶有差池，很 可能會影響同事甚至老闆對你的印象。

對於慣性舉行的例會，不少人都會掉以 輕心，因而忽略在會議過程中自以為無關痛癢的細節，錯誤地做出一些影響自我形象的 舉動來。

儀容須整潔
大部分這類型 的例會通常都會在早上舉行，因此，你應格外注意你當日的儀容，別披頭散髮、睡眼惺 忪的便闖進會議室 —— 事關除了部門同事外，與會的人還有平日跟你很少見面機會的 老闆或管理階層，所以整潔的容貌是必須的，以免高層對你產生不必要的誤會。

與會別遲到
出席會議必須注意的便 是準時，為免因突發事情出現而做成時間上的延誤，在例會當日，盡可能提早十分鐘回 到辦公室，一來這是禮貌，二來可讓你在正式會議前先打點一下所需文件，並作好心理 準備，如要發問甚麼問題，又或預備就提問作出的回應等，絕對有助你在過程中發揮得 更好、更順利。

事前工夫要做足
會 議正式開始之前，除了有關會議的資料外，你大概還要把一些須要討論和發表的要點先 列出來，好讓在會議進行時，能夠在適當時間把疑問提出。否則，會議完畢時才發現尚 有未提及的事項，那就費時失事，也容易令人懷疑你的組織力。

避免小動作
會議進行期間，也得注意你的坐姿是否 端正，以及避免做出一些令人誤會你不耐煩的小動作，如不停轉筆或以手托腮等。你可 能認為這些會議是例行公事，但若你表現得毫不在乎又或心不在焉，其實很容易會被其 他與會人士察覺，因而認為你不尊重會議，繼而質疑你對工作的誠意。

注意你的視線
當有人在發言時，為表現你在專心 聆聽，你應將目光投到發言人身上。不少人因為害怕被反問，於是便逃避發言人的目光 而不敢正視，這除了表現出你缺乏自信外，其實也是對發言人不禮貌的做法。若然真遇 上被反問的時候，你可就所知道的回答對方；要是對於提問毫無頭緒，也應大方地說不 清楚，而非砌辭推搪胡扯一番，令人覺得你想推卸責任。畢竟，在會議進行中，東張西 望絕對會令人以為你毫不集中，應盡量避免。

適時 地提出疑問
當對方就會議內容解說完畢，不妨就不明白的細節作出提 問。別以為不發表任何意見，便可表現出你是完全明白。只要你的提問不是吹毛求疵， 對方自會細心解說。要知道建設性的提問並不代表你挑剔，反而可以突顯你細心的觀察 力，與會的人或會對你另眼相看。

此外，若你真有想發表的意見，也不妨大膽 提出。別害怕講錯說話而默不作聲，因為你不會知道你的意見可會是扭轉大局的關鍵。 但在發表意見時，謹記勿在別人發言時單刀直入，因這是很不尊重對方的行為。

會議除了是讓公司上下達成溝通的渠道，其實也是你在眾人面前表現智慧的好 機會，你的投入感和表現絕對能為你爭取高層對你的印象分。

[ Last edited by neptune1122 on 2005-5-19 at 05:09 PM ]

neptune1122

哇～～可以幫不少人喔～～
好文章+5

twh1110

O~~
要留意一下WOO

srfqt1

真的不錯