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標題: [轉貼] 如何撰寫動人的履歷表[nep+] [打印本頁]

作者: sfxc0000    時間: 2005-5-8 02:02 PM     標題: [轉貼] 如何撰寫動人的履歷表[nep+]

(一)如何設計滿分的履歷表

  揮別校園或自軍中退伍的社會新鮮人,是就業市場上的一批新生力軍,即將展開嶄新的社會生活,而撰寫履歷自傳,是選定求職目標後,正式展開求職行動的第一步,也是首先須接受的挑戰。雖然目前就業市場有人力短缺的現象,但不容置疑的,也充滿了許多人才,既然要靠這份履歷自傳當敲門磚,就必需懂得推銷戰術,把自己的長處和能力,用巧妙的方法包裝起來,使它不僅是一些文字的堆砌,累積表現個人資料的表格文件而已,更是自我推銷的絕佳工具。

 

搭起求職者與企業的橋樑

  基本上一份完整的個人資料,應包含下列三項:

 

求職信

  很多人都省略了這一項,如果能寫一封懇切扼要的求職信,表達出想進入這家公司的誠心,會給人慎重有禮的好印象,除了用中文書寫之外,如果外語能力很強的人,可針對公司及工作的性質,使用第二外國語文,更能證實自己並非等閒之輩,當然求職信不能寫得辭不達意,稱謂、敬語都要特別留意。

 

中英文簡歷

  市面上有現成的履歷表格式可供準備就業者參考,但並不見得適合每個人,或者應徵的工作性質。所以也可以自己策劃製作一份整齊有致、內容精采的簡歷,讓自己最正確最美好的一面派上用場。

 

中英文自傳

  自傳應以對方立場為考慮要件,周全具體地描述自己的形象,以整潔、有力、中肯、踏實為原則。

  履歷表在求職過程中,是應徵者與求才公司之間的一座橋樑,在雙方尚未正式見面時,履歷表就具有重要功能,替求職者爭取進一步面試的機會,所以,撰寫時需格外費心,使它發揮絕佳效益。以下介紹幾點在寫履歷表時應注意的事項:

履歷表不是用來發表人生的道理,所以不需大作文章,用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道,並且言之有物,讓人易於閱讀,明白其中的含義。
履歷表是正式的商業公文,所以要抱著莊重、謹慎的心態來完成,多方面展現自己各項有利條件外,也要出於一片真心誠意。
 

練就一手好字,非朝夕可成,所以不求字寫得漂亮,最起碼字跡要十分工整。下筆前先有腹案打好草稿,太潦草、隨便,別人可能看不懂或會錯意,若是到處塗改,則給人粗心或程度不佳的負面印象。
坦白描述正確、真實的情況,不要企圖偽造文書,否則牛皮遲早會吹破,可就下不了台了。
應填的基本資料如通訊地址、聯絡電話、應徵職務等千萬不要漏寫。但是與工作或能力無關的細節,對方不感興趣或不利於自我推薦的部分,可省略掉。
履歷表的主人翁非你莫屬,所以盡量不要重覆使用第一人稱「我」,除非要特別加強語調。
如果你寫得是英文履歷,應特別注意文法及拼字的正確,最好大功告成後再請外國朋友幫忙指正,以期盡善盡美。
如果自己設計履歷表,紙張的選用方面馬虎不得,有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙,都不適合拿來使用。
有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品「如攝影作品、設計作品、已發表的文章……」也應一併附上,所有文件依序疊好,並且迴紋針固定,以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。
照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位,所以請貼上一張正式的近照,看起來要給人精神飽滿、容光煥發的感覺,凡是生活照或沙龍照均不宜。
找工作時,可能不只一、兩個工作機會,所以為了符合應徵公司、職種、工作內容的特性,宜準備適當的履歷自傳,專供各類情況使用。目的在使對方看到履歷表,就直覺認為你是這個職缺的適當人選。
如果發現有好的工作機會,必須趕快行動,所以事先可以準備幾張履歷表,將共同項目預先寫好,到時候,就可爭取時效,馬上寄出去。
公司如果業務繁忙、文件眾多時,可能會忽略了你寄過去的履歷表,所以在信封上註明「履歷表」或「應徵信」,這樣可以提醒人家這是急件,也會留給對方一個做事細心的好印象。
履歷表的型式可用現成的,但不要選用太過簡略的格式,會顯得單薄又不夠有說服力,除非你是剛踏進社會的新鮮人。若是轉職次數多,過去的工作內容、經歷都要記錄,不妨用心規劃,設計一份別出心裁的履歷表。
寄出的履歷自傳最好影印存底,並註明是寄到那家公司應徵,如果獲得面試的機會,之前先把寄到這家公司的履歷自傳調出來看一看,做好事前準備工作。
 

(二)撰寫履歷表八大要領

1.忌用影本:所有資料最好親筆繕寫,運用影印本,一方面不正式,一方面則給人失禮、不尊重的負面印象,照片亦然。

2.字跡工整:寫自傳最好是手寫,除較具親和力外,人事主管也偏向透過字跡對求職者態度、寫作能力及個性做初步評估。

3.避免塗改:下筆前最好先打草稿,避免錯字或塗改太多,給人粗心或程度不佳印象。

4.資料完整:最好是履歷表上所有項目均填入資料,越詳細越好。

5.填寫學、經歷時,應由時間近者往遠者依序列出。

6.多搜集資料:填待遇欄前,宜多請教他人或搜集情報,或註明「依公司規定」、「照一般水準」是較穩當做法。

7.附上照片:最好是較正式的近照,生活照或者沙龍照均不宜。

8.所有文件應依序疊好,並用迴紋針等固定。

 

(三)撰寫自傳十原則

  自傳和履歷表兩者相輔相成,在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢。二者缺一不可,撰寫時也有異曲同工之妙,只是自傳更具活力,可以藉此吸引對方,想進一步了解你。以下提供幾點撰寫自傳時應注意的事項:

  字數的控制要恰到好處,不要三言兩語打發過去,以致於無法完整表達自己特色,也要避免下筆數千言,對方看了可能會耐煩。一般而言六百字到八百字最好,超過一千字就過多了,你也可視實際的需要做適當調整。

字體要端正大方,使用有格子的稿紙,注意文句需通暢,標點符號要清楚。
自傳是一篇抒情文,可以陳述個人的工作態度、人生觀,以散文、白話的方式表達,其中不要對人、事、物做太多的批評,或者以溫婉間接的口吻表達。
結構可分成兩大部分,一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷,另一部分是家庭背景和成長歷程。
可用時間先後來劃分事情的重要性,通常時間越久遠的事,只要輕描淡寫就可以了,因為較無參考價值。時間較近的事,就要多下功夫,引人入勝。比如:目前的家庭狀況及工作觀,大學或研究所的求學經歷等,必需詳加說明,尤其是與應徵工作有密切關連的地方。
如果你畢業於很好的學校、唸的是十分熱門的科系,在校成績表現也非常優異,可利用這個機會,塑造個人優秀形象,最好再附上成績單證明。
自傳必定會對自己的人生觀及理想目標做闡述,但別盡是唱高調,不切實際,對方會認為你太過幼稚,無法令人信賴。
如果你擁有許多專長,以前的歷史十分輝煌,在此可以展現出來,不過要具體且明確,最好能附上作品資料或獎狀等。
為了增加文章的可看性,可舉出自己比較欣賞的名人或書,但基本上要具知名度,大家都有基本認識,不會覺得陌生。
內容切忌平淡無奇,八股式的文章,千篇一律,對方必定提不起興趣。所以要切合主題,言之有物,如此便掌握了成功的契機。

[ Last edited by neptune1122 on 2005-5-8 at 09:44 PM ]
作者: yutik    時間: 2005-5-9 02:28 AM

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