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標題: 如何改善同事關係![月:正唔正睇質素,不是係唔係都叫人+分] [打印本頁]

作者: kkbush 時間: 2005-6-13 10:31 PM 標題: 如何改善同事關係![月:正唔正睇質素,不是係唔係都叫人+分]

如何改善同事關係?? ~~~!!!正唔正先??正就+d分

>致各部門主管及員工：! r6 ?. g* w% E6 @6 \, \& W
>為使公司各部門主管及各職級的工作關係更和諧，經管理層商議後，8 F$ h$ u& c# p2 c2 Y
>現請各部部門主管及員工參考下列日常應對．避免日常工作
>上所產生的言語衝突，
>促進公司的生產力情況
>
>『被要求加班時』
>試著說：「也許我可以加班把事情做完」
>不要說：「你老母你想我做到幾撚多點？」2 a5 y9 J4 F" {  {, k6 W. Z/ v
>
>『被要求執行時』+ X; ]4 F, c, H6 f+ X
>試著說：「我不確定這樣是不是能夠實行」
>不要說：「根本就行唔撚通！」) K# d% a+ `, V% \0 w! D
>
>『質疑時』# v; y! k& a# }) H  C7 l; B- q
>試著說：「真的嗎？」+ D0 k8 A8 x& A3 U0 A) C
>不要說：「唔撚係丫！」1 I: k) w3 [& C, }9 B% s+ k
>
>『表示意見之一』
>試著說：「或許你可以去詢問一下別人的看法」" a- \! R: _) a/ l6 R
>不要說：「你等著有冇人會屌你！」
>' Q$ _  C' e# h# l+ ^7 W* ^- o3 B
>『表示意見之二』( i- b  |( p" O4 q
>試著說：「我當然也很關心」6 {* N3 ~3 }$ Z' s! ~9 [, t! t1 o
>不要說：「睇下邊個會理鳩你？」7 ?6 p- A; K% r# `# P3 D2 ^. g
>& \$ |5 n$ J  G/ J! |, _7 L
>『表示意見之三』
>試著說：「嗯，這很有意思」' k) f1 _; r  _) ]' U2 v2 ?! u
>不要說：「呢d係乜撚野黎架？」$ g* E: ]2 i- W6 j" @
>6 i7 K  l! q, k
>『否認時』9 B3 M5 i/ G: K8 i% ?- J
>試著說：「不好意思，我並沒有參與這項計劃」
>不要說：「屌！呢單野關我撚事？」- Z% O7 U* U, }/ M  e1 _: r
>- F( i: c2 J" [; [7 I2 H
>『接受任務時』
>試著說：「我會試著把這件事情插進工作進度中」9 j( |/ u  M0 h. r) e
>不要說：「你老母你唔撚早d同我講？」- L( V7 X$ f/ O7 q! b) B
>" _2 F1 _, @4 T! N
>『表達他人立場時』
>試著說：「他可能不太熟悉這件事情」2 v# B) W1 r) s6 m
>不要說：「佢屎忽生左響個頭度ｏ卦！」1 a, s2 R1 `- V/ o
>
>『答覆質疑』
>試著說：「所以你不太滿意這件作品？」
>不要說：「屌！你又想玩乜鳩野？」7 B1 \" Q0 f8 |$ \; g) V
>1 u- D: w( b/ V+ a4 Q0 d
>『工作過重時』
>試著說：「我手邊的工作量可能有一點過重了」5 D# x  u2 o; p' s$ ]7 z8 `" I" F
>不要說：「你老味，人工雞碎咁撚多，係唔係想做撚死人啊？」
>
>『表示工作態度』
>試著說：「我喜歡接受挑戰」: d8 Y6 o* S8 H9 P3 k  p3 V; n
>不要說：「又俾d西野我做丫」
>- Y2 O5 J' |7 l
>『溝通（一）』
>試著說：「我覺得這應該不會有問題」' j( c9 f# `0 Z# L* V+ [
>不要說：「關我撚事？」% a$ j# Z# \- }2 f3 Q
>  C  t3 R& [  a7 g) Q* x
>『溝通（二）』
>試著說：「你可能還不太了解」
>不要說：「你腦袋入面裝左屎咩？」
>
>『溝通（三）』+ l2 r6 x2 e$ J; S  b$ D& x
>試著說：「是，我們是應該討論一下」- J/ ~- _4 I" c8 E& W9 Y; h
>不要說：「你老味，又要開咩吹水濕鳩會議丫？」! D' N; h# n) f0 h* p) T4 V
>
>『答覆』9 d8 c! E; ^9 n  q, E
>試著說：「我了解」8 X+ J8 w% ]2 r% ?
>不要說：「明ｏ勒明ｏ勒，你個白痴仔！」
>
>『同事不明白時』
>試著說：「讓我再解釋一次吧！」
>不要說：「我要講幾撚多次你先明呀！」! o4 }3 j" o) b9 h9 q7 ]

[ Last edited by 月月鳥 on 2005-6-13 at 10:39 PM ]

作者: kkbush 時間: 2005-6-13 10:48 PM 標題: 我了解 la~~~~~!! to~~??

>『答覆』0 o& S+ C4 A0 ]5 e1 s
>試著說：「我了解」

作者: vivienna 時間: 2005-6-13 11:04 PM

very good post, thank you.+ w* b8 d4 X) |& |# |0 y- S6 i

[ Last edited by vivienna on 2005-6-13 at 11:44 PM ]

作者: kkbush 時間: 2005-6-13 11:11 PM 標題: ar you talking to me????

??????

作者: vivienna 時間: 2005-6-13 11:43 PM

yes, very good

作者: hideaki 時間: 2005-6-16 09:35 PM

我想改善和同事的關係應該從溝通協調方面開始吧!不知等下我的回覆是否能幫助你們,但我只想和大家分享一下:
6 Q9 w( E/ w3 f* s( y0 x
1. Meditation (深思熟慮):" p8 G8 K$ `( w& P2 Z: R5 Z
在我們遇到問題需要與他人溝通之前,深思熟慮的心理準備是必須先做的,我們須先把自己的觀點想清楚,也整理好自己談話的內容,並且厘清思緒,想好用深麼態度來表達自己的看法?尤其重要的是必須想清楚,自己與他人溝通的目的是什麼?要達成什麼樣的共識?這一切的細節最好都能考慮進去,如此在溝通時,才能發揮充分的交談、彼此的看法也才能找到相同的觀點.3 a. C3 W6 Y  C6 L. m5 [5 P8 Q

2. Always (總是)" l# K2 b  C% r0 n
我們在溝通協調之前,不要立刻就先下結論,甚至主觀的認為自己的觀點才是對的,要知道,總是有更好的結果會再出現,所以我們應留出些許空間與彈性,以便接受更好的建議,英國有句諺語說:There's always better way (總是有更好的方法),這句話告訴我們不要放棄嘗試新的機會,更不要妄下斷語,那麼溝通的結果才會更完美.+ P# Y8 j8 J. t# N: ^7 o  G/ x3 R) B/ S
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3. Narrate (說明)
溝通時,聽與說是兩件很重要的事,能夠耐心溝通他人的看法,也要把自己的觀點說明清楚,這在溝通協調是最需要注意的.往往有很多時候,我們為了說服對方,而不斷的以聲勢來誇大自己,卻不知造成詞不達意的印象,結果極可能公說公有理、婆說婆有理,所以這個英文字的用意在於我們敘述事情時,能針對重點、不繁辞贅言、簡明扼要,如此溝通方能有力而且清楚明白.6 S( U$ O; q/ S+ B- p. q
* s& h; \; Q# s! ^( V3 ~  ~
4. a (一件事情)* e$ L/ z* E! P: v5 w7 r
英文中的"a"很清楚表示了是"一"的意思,這在溝通過程中是必要的,比方說當人際發生衝突矛盾時,我們需要和他人溝通,但卻把陳年舊帳都搬出來說,這對於溝通的雙方而言,都是沒必要的致命傷,須知溝通必須只針對眼前這一件事,儘量讓它單純化,那麼當彼此有這個共識時,溝通的結果只會更好不會更壞,而這件事也能獲得充分解決.( h" f+ \/ ^, M1 ^2 q
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5. Glad (快樂的)
我們經常為了溝通協調一件事情而與對方爭得面紅耳赤,甚至臉紅脖子粗的互相攻擊,這幾乎只能算是吵架,而非良性的溝通了,因此溝通之前,須告訴自己,保持快樂的心情,如果你正處於情緒反彈的當中,建議你最好出外走走,或者暫時不要處理這件事,等自己的情緒反應過去時,用一個快樂的心情去溝通較好.9 T4 x# I' x, y3 L( U9 v

6. Execution (實行)5 g  J  D6 R6 V/ w3 a; z
往往"溝通"是需要勇氣與毅力的,有的人個性溫和,不敢與他人溝通;有的人倔傲自負,不願與他人溝通,這些都是影響自己溝通的協調的能力,因此要勇於實行溝通,不斷地與他人在各項事務上進行溝通,那麼當問題產生之後,便能迅速針對問題而解決,不會有缺漏之處.

以上6個英文單字,正是溝通協調的技巧,這六的單字的字首合在一起,正是MANAGE (管理).這一套管理技巧主要運用於溝通協調上,而許多時候,公司部門的協調不良,也多半出於個人的成見,因此人為因素的問題解決之後,才能有效的溝通,而這也正是管理技巧的主要原則./ C% x& h# a! Q+ |/ q5 M

另外,根據上述6個英文單字,合在一起正是一句話: Meditation always narrates a glad execution (深思熟慮總是敘述出一個快樂的實行),也就是若我們的一切問題在溝通前都能考慮清楚,那麼之後達成共識就能快樂的去實行,而非賭氣與抱怨了.

作者: hideaki 時間: 2005-6-16 09:55 PM

補充一下:
提案老是被潑冷水怎麼辦?

基本上,當主管拿到一個新提案時,最重要評估要素有3點:具體可行性、對公司的效益以及資源的分配與優先順序.具體可行性是第一個評估重點.若不了解公司內部實際作業狀況,而提出天馬行空的創意,若無法實行,再好的創意也徒勞無功.其次,提案內容必須對公司有實際效益.否則對於講求獲利的企業來說同樣沒有實行的必要.最後則是對於組織內部資源的應用於分配.換句話說,主管對整個企業的資源分配與運用有全盤了解,如果員工的提案不是目前公司的重點方向,或許主管會暫緩回應,或發生”口頭答應,卻一直沒有下文”的狀況.
1 t9 r0 u: t- k2 `/ z" `/ l1 `5 k: F! }
提案時也有幾個小技巧.首先,在提案的內容方面,除了要以請出的架構表達,在內容上應該要多方收集資訊,正確掌握事實與數字.因為數字能清楚呈現公司現狀,也較具說服力.其次,如果你能在提案時同時分析競爭者的優劣勢等,除了讓主管看到你的用心,在比較之下更能顯示出該提案的效益.提案的時間也得選擇主管較有空閒且心情愉快的良辰吉日,避免隨時去找主管提案.因為會讓主管覺得有不受尊重的感覺,同時還有可能因其他事情的干擾,導致你的提案無法被充分討論,進而降低通過與實行的可能性.

被主管臭罵一頓,怎麼辦?

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1. 先察言觀色,看看是否他還在氣頭上?如果純粹是情緒問題,你應該認知”主管也是平凡人”,自己不要找罵挨!
2. 等主管情緒平穩後,應該主動致意,表示你很在意他的感覺及評論,請他給你客觀的建議及指导,讓你知道如何改進.9 V8 h; G4 `* E; C1 ~1 ^
3. 在還沒做出上述步驟之前,切忌找各種理由,解釋自己的立場、申訴內心的委屈,否則很容易造成主管誤會,認為你是很喜歡找藉口的人.
4. 改進之後,應該向主管報告,雙方一起驗收成果,並且保證將來不再犯同樣的錯.
5. 如果是主管一時誤會,不要急著解釋,想讓自己趕快脫罪,應該隔天雙方心情平復,另找適當的時機及場合說明,不要當場讓主管的面子掛不住.7 C7 B7 c. @" O' G! n" |- v

一個辦公室,是一個世界的縮影,讓我們看尽人性的善惡、高崇或卑微.成為權勢犧牲品的人,往往會對人性漸漸死心,死心的結果就是激發鬥志,投入爾虞我詐的戰爭中,與對手打得死去活來,以牙還牙,最後連自己一點的仁慈也一起跟著死去.記得電影《五億探長-雷諾傳》里的一句話,雷諾說,人活著不都是為了掙一口飯吃.一旦我們成為別人往上攀的犧牲品時,不要恨,只要想:大家都只為一口飯,因為這口飯,他們孤獨、害怕、寂寞,為了生存,才會努力的要除掉別人,才會竭力要取得權力,只要我們把握自己的原則,原諒他人,日子還是可以自得其樂,繼續過下去.0 G, s1 c1 _* T

作者: hideaki 時間: 2005-6-20 12:19 PM

很像沒人看,沒人回覆的?

作者: kkbush 時間: 2005-6-21 08:51 AM 標題: >『表示意見之三』

>『表示意見之三』3 h, X, Q- w1 t. V0 K0 } c
>試著說：「嗯，這很有意思」 K' j3 L# n5 l# [

6 P. E7 t7 @! D% N6 C
0 h3 ]& }5 j# V( L- D& S0 }5 [1 ?
0 r& A- g" |" d# `+ W
i dont think anyone can understand you ~~!!!hahaa
but anyway, thank you sin??這很有意思~~~~~~~~~~!????????

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