[轉貼] 如何撰寫動人的履歷表[nep+]

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（一）如何設計滿分的履歷表

　　揮別校園或自軍中退伍的社會新鮮人，是就業市場上的一批新生力軍，即將展開嶄新的社會生活，而撰寫履歷自傳，是選定求職目標後，正式展開求職行動的第一步，也是首先須接受的挑戰。雖然目前就業市場有人力短缺的現象，但不容置疑的，也充滿了許多人才，既然要靠這份履歷自傳當敲門磚，就必需懂得推銷戰術，把自己的長處和能力，用巧妙的方法包裝起來，使它不僅是一些文字的堆砌，累積表現個人資料的表格文件而已，更是自我推銷的絕佳工具。

　

搭起求職者與企業的橋樑

　　基本上一份完整的個人資料，應包含下列三項：

　

求職信

　　很多人都省略了這一項，如果能寫一封懇切扼要的求職信，表達出想進入這家公司的誠心，會給人慎重有禮的好印象，除了用中文書寫之外，如果外語能力很強的人，可針對公司及工作的性質，使用第二外國語文，更能證實自己並非等閒之輩，當然求職信不能寫得辭不達意，稱謂、敬語都要特別留意。

　

中英文簡歷

　　市面上有現成的履歷表格式可供準備就業者參考，但並不見得適合每個人，或者應徵的工作性質。所以也可以自己策劃製作一份整齊有致、內容精采的簡歷，讓自己最正確最美好的一面派上用場。

　

中英文自傳

　　自傳應以對方立場為考慮要件，周全具體地描述自己的形象，以整潔、有力、中肯、踏實為原則。

　　履歷表在求職過程中，是應徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進一步面試的機會，所以，撰寫時需格外費心，使它發揮絕佳效益。以下介紹幾點在寫履歷表時應注意的事項：

履歷表不是用來發表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義。
履歷表是正式的商業公文，所以要抱著莊重、謹慎的心態來完成，多方面展現自己各項有利條件外，也要出於一片真心誠意。
　

練就一手好字，非朝夕可成，所以不求字寫得漂亮，最起碼字跡要十分工整。下筆前先有腹案打好草稿，太潦草、隨便，別人可能看不懂或會錯意，若是到處塗改，則給人粗心或程度不佳的負面印象。
坦白描述正確、真實的情況，不要企圖偽造文書，否則牛皮遲早會吹破，可就下不了台了。
應填的基本資料如通訊地址、聯絡電話、應徵職務等千萬不要漏寫。但是與工作或能力無關的細節，對方不感興趣或不利於自我推薦的部分，可省略掉。
履歷表的主人翁非你莫屬，所以盡量不要重覆使用第一人稱「我」，除非要特別加強語調。
如果你寫得是英文履歷，應特別注意文法及拼字的正確，最好大功告成後再請外國朋友幫忙指正，以期盡善盡美。
如果自己設計履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用。
有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品「如攝影作品、設計作品、已發表的文章……」也應一併附上，所有文件依序疊好，並且迴紋針固定，以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。
照片在履歷表上佔有舉足輕重的地位，所以請貼上一張正式的近照，看起來要給人精神飽滿、容光煥發的感覺，凡是生活照或沙龍照均不宜。
找工作時，可能不只一、兩個工作機會，所以為了符合應徵公司、職種、工作內容的特性，宜準備適當的履歷自傳，專供各類情況使用。目的在使對方看到履歷表，就直覺認為你是這個職缺的適當人選。
如果發現有好的工作機會，必須趕快行動，所以事先可以準備幾張履歷表，將共同項目預先寫好，到時候，就可爭取時效，馬上寄出去。
公司如果業務繁忙、文件眾多時，可能會忽略了你寄過去的履歷表，所以在信封上註明「履歷表」或「應徵信」，這樣可以提醒人家這是急件，也會留給對方一個做事細心的好印象。
履歷表的型式可用現成的，但不要選用太過簡略的格式，會顯得單薄又不夠有說服力，除非你是剛踏進社會的新鮮人。若是轉職次數多，過去的工作內容、經歷都要記錄，不妨用心規劃，設計一份別出心裁的履歷表。
寄出的履歷自傳最好影印存底，並註明是寄到那家公司應徵，如果獲得面試的機會，之前先把寄到這家公司的履歷自傳調出來看一看，做好事前準備工作。
　

（二）撰寫履歷表八大要領

1.忌用影本：所有資料最好親筆繕寫，運用影印本，一方面不正式，一方面則給人失禮、不尊重的負面印象，照片亦然。

2.字跡工整：寫自傳最好是手寫，除較具親和力外，人事主管也偏向透過字跡對求職者態度、寫作能力及個性做初步評估。

3.避免塗改：下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。

4.資料完整：最好是履歷表上所有項目均填入資料，越詳細越好。

5.填寫學、經歷時，應由時間近者往遠者依序列出。

6.多搜集資料：填待遇欄前，宜多請教他人或搜集情報，或註明「依公司規定」、「照一般水準」是較穩當做法。

7.附上照片：最好是較正式的近照，生活照或者沙龍照均不宜。

8.所有文件應依序疊好，並用迴紋針等固定。

　

（三）撰寫自傳十原則

　　自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢。二者缺一不可，撰寫時也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進一步了解你。以下提供幾點撰寫自傳時應注意的事項：

　　字數的控制要恰到好處，不要三言兩語打發過去，以致於無法完整表達自己特色，也要避免下筆數千言，對方看了可能會耐煩。一般而言六百字到八百字最好，超過一千字就過多了，你也可視實際的需要做適當調整。

字體要端正大方，使用有格子的稿紙，注意文句需通暢，標點符號要清楚。
自傳是一篇抒情文，可以陳述個人的工作態度、人生觀，以散文、白話的方式表達，其中不要對人、事、物做太多的批評，或者以溫婉間接的口吻表達。
結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。
可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，因為較無參考價值。時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，尤其是與應徵工作有密切關連的地方。
如果你畢業於很好的學校、唸的是十分熱門的科系，在校成績表現也非常優異，可利用這個機會，塑造個人優秀形象，最好再附上成績單證明。
自傳必定會對自己的人生觀及理想目標做闡述，但別盡是唱高調，不切實際，對方會認為你太過幼稚，無法令人信賴。
如果你擁有許多專長，以前的歷史十分輝煌，在此可以展現出來，不過要具體且明確，最好能附上作品資料或獎狀等。
為了增加文章的可看性，可舉出自己比較欣賞的名人或書，但基本上要具知名度，大家都有基本認識，不會覺得陌生。
內容切忌平淡無奇，八股式的文章，千篇一律，對方必定提不起興趣。所以要切合主題，言之有物，如此便掌握了成功的契機。

[ Last edited by neptune1122 on 2005-5-8 at 09:44 PM ]

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