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porkshi

簡報其實不簡單

Presentation 可譯作「簡報」，但不是簡簡單單的報告，也不是因陋就簡的報告。「簡報」是商業上常見而且很重要的一種溝通方式。「簡報」可以一對一進行，也可以對大量聽眾發表。
以下四個簡報的挑戰，處境有否似曾相識的感覺呢？
可能處境發生於自己身上，也可能當時自己只是聽眾的一分子。
挑戰一：控制以外
在一次重要的展銷會上，你準備得非常好，而且信心十足。無奈電腦突然出現故障，令你大失預算，應如何面對呢？

挑戰二：講人自講
在一次自己主持的活動中，你興高采烈地演繹主題，但聽眾對你反應冷淡，你感到自己似乎是自己唯一的聽眾，應該如何處理呢？

挑戰三：辦事能力
上司要求你口頭交代與客戶會議後的情況，你有點緊張，所以說得有點混亂，看見上司的表情，似乎懷疑你的辦事能力，你心裡想這實在不公平。應該如何改善呢？

挑戰四：名實相乎
你是一位專業人士，應邀出席一次重要聚會，與人分享自己的奮鬥經驗，面對數百位聽眾，剛說了兩分鐘，腦袋突然一片空白，唯有尷尬地對大會說，分享到此為止，心裡有點難過。應該如何表達自己專業的風采呢？


那些處境，並非我憑空想像出來，而是以往主持簡報訓練，反覆聽到參加者的心聲。
簡報其實不簡單！
簡報挑戰你的思考能力
清楚的表達，來自清楚的思想。何時應該反覆說明，詳細解釋？何時應該歸納重點，精簡溝通？有層次地表達自己的想法是科學也是藝術。
簡報挑戰你的表達能力
口頭溝通與文字溝通要求不一樣。在口頭溝通的藝術中，非語言表達是重要的元素，說話的語氣、面部的表情及表達的態度，都會影響自己的可信度。人們往往將你的工作能力與你的表達能力掛鉤，這雖然不公平，但卻是常見的情況。
簡報挑戰你的應變能力
簡報有些時候需要工具配合，但最重要的是懂得返回原點，知道「你就是訊息」，因為信心十足，所以懂得應變，臨危不亂。工具只是配角，不要讓它喧賓奪主。

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簡報其實不簡單！
透過工作坊的簡報練習及跟進，你會對以後的簡報信心十足，因為你知道簡報雖然不簡單，但卻有容易的步驟可以跟從，掌握箇中技巧，你就能成為卓越簡報的高手！